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<\/p>\nPara reducir los costos log\u00edsticos y hacer que las actividades sean m\u00e1s eficientes y rentables, es fundamental contar con una buena gesti\u00f3n log\u00edstica. Esta influye directamente en la reducci\u00f3n de los plazos de entrega, la facilidad de disponibilidad de los productos y en la fijaci\u00f3n de precios, ayudando a atraer m\u00e1s clientes para el negocio.<\/p>\n
La log\u00edstica involucra operaciones como transporte, almacenamiento, stock, inventario, tiempo de tr\u00e1nsito, procesamiento de pedidos, carga tributaria, entre otros factores. Para aumentar la productividad y la rentabilidad, las empresas necesitan tener en cuenta los costos de todas estas operaciones y buscar que los procesos sean m\u00e1s eficientes y econ\u00f3micos.<\/p>\n
La gesti\u00f3n de los costos log\u00edsticos se realiza a partir de la planificaci\u00f3n de costos. Esta permite determinar los est\u00e1ndares de costo de producci\u00f3n, simular diferentes escenarios, elegir la pol\u00edtica de producci\u00f3n m\u00e1s adecuada y realizar la determinaci\u00f3n de precios.<\/p>\n
Problemas como la baja utilizaci\u00f3n de los activos pueden ser identificados por este tipo de herramienta. En el suministro, por ejemplo, una herramienta de costeo puede definir los criterios de selecci\u00f3n de proveedores, de los tama\u00f1os de los lotes de compra y de la pol\u00edtica de inventarios.<\/p>\n
El sistema debe permitir la simulaci\u00f3n de diferentes pol\u00edticas de producci\u00f3n, para verificar c\u00f3mo se comportan los costos ante cada modificaci\u00f3n. Adem\u00e1s, debe asignar los costos indirectos de manera no distorsionada, para que se puedan costear los productos y medir su rentabilidad.<\/p>\n
El prorrateo de costos permite que la divisi\u00f3n proporcional de los gastos se realice conforme a la informaci\u00f3n proporcionada por cada sector. De este modo, es posible conocer con mayor precisi\u00f3n los gastos de la empresa, calcular su rentabilidad y planificar su ciclo productivo de manera m\u00e1s eficiente.<\/p>\n
La informaci\u00f3n num\u00e9rica es fundamental para la toma de decisiones, la fijaci\u00f3n de precios de las mercanc\u00edas y la realizaci\u00f3n de inversiones rentables. La medici\u00f3n del nivel de servicio est\u00e1 relacionada con la disponibilidad de productos, la capacidad operativa y la calidad del esfuerzo.<\/p>\n
Para reducir costos log\u00edsticos es posible prorratear los costos considerando los gastos directos, que inciden directamente sobre la producci\u00f3n y var\u00edan conforme esta var\u00eda, o mediante los gastos indirectos, aplicando cuotas proporcionales de los gastos indirectos sobre el valor de cada mercanc\u00eda.<\/p>\n
El sector contable debe considerar no solo los aspectos fiscales y productivos, sino tambi\u00e9n la distribuci\u00f3n de gastos, el costo de oportunidad y la depreciaci\u00f3n. Por ejemplo, el dinero invertido en un inventario que est\u00e1 estancado podr\u00eda destinarse a una inversi\u00f3n m\u00e1s rentable.<\/p>\n
La utilizaci\u00f3n de centros de distribuci\u00f3n en la operaci\u00f3n log\u00edstica es una buena alternativa para descentralizar la gesti\u00f3n de las entregas en diversas unidades en las que los productos son almacenados y luego despachados hacia el destinatario, ayudando a reducir costos log\u00edsticos.<\/p>\n
Los centros de distribuci\u00f3n avanzados est\u00e1n escalonados de modo que posicionan el stock en varios eslabones de una cadena de suministro. Su objetivo es permitir una r\u00e1pida atenci\u00f3n a las necesidades de los clientes de un \u00e1rea geogr\u00e1fica alejada de los centros productores.<\/p>\n
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Adem\u00e1s de buscar una atenci\u00f3n r\u00e1pida, los centros de distribuci\u00f3n permiten obtener econom\u00edas de transporte, ya que operan como centros consolidadores de carga. El transporte hasta el cliente puede realizarse en cargas fraccionadas, en desplazamientos de corta distancia.<\/p>\n
Cuando son utilizados por m\u00faltiples proveedores, los centros de distribuci\u00f3n presentan ventajas adicionales. Adem\u00e1s de mayor facilidad y rapidez de transferencia, tambi\u00e9n se puede realizar la entrega final de forma consolidada, cuando los pedidos de los clientes a los diversos proveedores son combinados.<\/p>\n
El pron\u00f3stico de demanda puede realizarse con base en los datos del \u00e1rea comercial, considerando el historial de ventas y el an\u00e1lisis del comportamiento del mercado, y de la gesti\u00f3n de inventarios, con base en la rotaci\u00f3n de los productos. Al cruzar esta informaci\u00f3n, usted puede crear estimaciones de cu\u00e1l ser\u00e1 la demanda de los clientes en los pr\u00f3ximos periodos y organizar la adquisici\u00f3n de nuevos productos.<\/p>\n
La composici\u00f3n del inventario debe basarse en la realidad del negocio, evitando problemas como faltantes, excesos y desperdicios. Todo esto influye directamente en los costos operativos, en la reducci\u00f3n de p\u00e9rdidas y en la optimizaci\u00f3n del gasto del capital de trabajo del negocio.<\/p>\n
Existen diversas soluciones tecnol\u00f3gicas que pueden ayudar a mejorar la gesti\u00f3n log\u00edstica y a disminuir los gastos, como el ERP, el WMS y el TMS. El ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema orientado a la gesti\u00f3n integrada de la empresa, que contribuye a mejoras en la log\u00edstica a medida que realiza el intercambio autom\u00e1tico de informaci\u00f3n, mejora la comunicaci\u00f3n, automatiza los procesos y aumenta la productividad. Con \u00e9l, es posible monitorear el volumen de ventas, equilibrar los niveles de inventario y dimensionar correctamente la necesidad de veh\u00edculos para la entrega.<\/p>\n
Ya el WMS (Warehouse Management System) es una herramienta orientada al control de las rutinas del inventario. Permite el control de procesos como recepci\u00f3n, almacenamiento, separaci\u00f3n de pedidos, inventario de materiales y expedici\u00f3n.<\/p>\n
El sistema WMS se integra con un ERP para optimizar todas las actividades operativas y administrativas del proceso de almacenamiento, lo que resulta en un mejor aprovechamiento de los espacios y mayor eficiencia en la organizaci\u00f3n del flujo y distribuci\u00f3n de los productos.<\/p>\n
El TMS, por su parte, es un sistema de gesti\u00f3n de transporte que ofrece funcionalidades como la consolidaci\u00f3n de cargas, el monitoreo de las entregas, la gesti\u00f3n de incidencias, la auditor\u00eda de facturas y el ruteador.<\/p>\n
Los indicadores de desempe\u00f1o (KPIs) son herramientas de gesti\u00f3n que ayudan a identificar los resultados de los procesos y a reducir los costos log\u00edsticos mediante la identificaci\u00f3n de fallas y oportunidades de mejora. Entre las m\u00e9tricas que deben seguirse, se incluyen los costos de fletes; el costo del inventario; el \u00edndice de aver\u00edas y extrav\u00edos; y la cantidad de reentregas.<\/p>\n
Con base en estos datos, deben realizarse an\u00e1lisis antes de tomar decisiones. De este modo, usted ser\u00e1 capaz de evitar acciones que disminuyan los gastos, pero que comprometan la calidad de los productos y servicios ofrecidos.<\/p>\n
La paletizaci\u00f3n es la disposici\u00f3n de los productos por capas, formando pilas y obteniendo un volumen paralelep\u00edpedo, cuya altura est\u00e1 determinada por el peso y el espacio disponible.<\/p>\n
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